איך להספיק הכל?

איך להספיק הכל?

8 עצות שימושיות איך להספיק לעשות הכל

אין ספק שרבים חושבים שאין ביממה מספיק שעות כדי להספיק לעשות את כל הדברים שאנו מתכננים לעצמנו. למעשה, על מנת להפוך את היום ליעיל ככל שאפשר – תעזור שיטת ניהול הזמן - טכניקה שבאמצעותה תוכלו לתכנן את הכל ולמצוא זמן לעצמכם, לעבודה, לילדים ולבילויים.

1. נסחו את המטרות שלכם

צריך לתת שם לכל דבר אותו אתם רוצים לעשות. רק זיכרו, שהמטרה שלכם צריכה להישמע באופן קצר וספציפי - "לקנות מצרכים לארוחת ערב", או למשל, "לבקר בחדר כושר".

2. תתחילו יומן

לכל דבר – יש את זמנו. תתכננו את היום שלכם. אתם לא תבזבזו על זה יותר מחצי שעה, אך תוכלו לדעת בדיוק כמה זמן יש לכם לבלות בחדר הכושר וכמה בטיול עם הכלב או בילוי עם משפחה. עדיף לצייו כל דקה ודקה. לדוגמה:

"09.00 - 09,40. לקחת את הילדים לבית הספר"
"09,40 - 11.20. אימון בחדר הכושר"
וכן הלאה.
אל תסמכו על הזיכרון שלכם. לראות מולכם תכנית כתובה – זה הרבה יותר קל ויעיל. כך תדעו בדיוק כמה זמן נשאר לכם ומתי צריך לעבור למשימה הבאה.

3. תפרידו בין משימות

לפעמים קל יותר לחלק משימה גדולה אחת לכמה משימות קטנות. הכנת ארוחת ערב יכול לכלול את הרכישה של המוצרים ואת תהליך הבישול עצמו, למשל, ובילוי עם הילדים – יכול לכלול משחקים חינוכיים וסיפור לפני השינה. תשלבו תת סעיפים בתכנית היומית שלכם וכך לא תצטרכו לבזבז זמן מיותר על ניסיון להיזכר מה בדיוק הייתם צריכים לעשות.

4. תעשו סדר

סדר במחשבות הוא התוצאה של סדר בבית. אם הבית מבולגן - אז לוקח לכם יותר זמן כדי למצוא את הדברים שאתם צריכים, ובמקרים מסוימים אפילו תהיו מתוסכלים מכך שתחשבו שאת הזמן הזה יכולתם להשקיע במשהו אחר.

5. תעשו את מה שאתם אוהבים

נסו למצוא כמה שיותר זמן כדי לעסוק בדברים נעימים שאתם אוהבים, וגם תכניסו אותם לתכנית היומית שלכם. אם למשל אתם אוהבים מוזיקה – תפנו לכם בתכנית לפחות כמה דקות בשבילה.

6. תעשו כמה דברים באותו הזמן

באופן פרדוקסלי, זה אפשרי. ישנן משימות שאינן דורשות ריכוז מלא. לדוגמה, בעת נסיעה לעבודה נסו להקשיב לשיעורים מוקלטים של לימוד אנגלית – כך הזמן לא יבוזבז, וגם תלמדו כמה דברים חדשים.

7. תהפכו את הפעילות הגופנית לטכס היומיומי שלכם

תתחילו את הבוקר מפעילות גופנית – זה ייתן לכם את האנרגיה הדרושה ויספק מצב רוח טוב לשארית היום. בנוסף לתרגילי הבוקר, נסו להשקיע זמן גם בחדר כושר או הליכה בערב.

8. שבחו את עצמכם

המנוחה היא לא פחות חשובה מהעבודה. עבור כל סעיף בתכנית, אותו ביצעתם בהצלחה – שבחו את עצמכם עם מתנה קטנה - זה יכול להיות כוס קפה בבית הקפה האהוב עליכם או קריאת ספר אהוב. כך תנקו את המוח והנפש לפני משימה הבאה. רצוי להכניס את המנוחות הקצרות האלה גם לתכנית – כך תוכלו להזכיר לעצמכם שכל זה - זה לא ביטוי של עצלות, אלא אתם פועלים על פי התכנית.